Crear formulario base de datos access

Crear formulario base de datos access

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Este tutorial recorre el proceso de aprender a crear formulario en la aplicación Access 2010/2013/2016/2019. Bueno hay varias formas de crear formularios en MS Access y este post te señala algunas de las formas más comunes.
Los formularios en el acceso son una manera más fácil de ver o conseguir los elementos de los que usted está buscando.    Como la forma son tales objetos a través del cual usted u otro usuario puede agregar, editar o mostrar los datos almacenados en la base de datos de acceso. Si su base de datos de acceso se va a utilizar en la red de múltiples usuarios a continuación, las formas diseñadas son muy importantes para la eficiencia y la precisión de entrada de datos.
La forma de entrada de datos viene bajo el tipo de forma vinculada. Por lo tanto, usted puede utilizar el tipo de forma si desea que los cambios realizados en la forma también cambia los datos de su base de datos de acceso. Este tipo de formulario le permite que el usuario final escriba alguna información específica como un nombre o una dirección diferente. Es una gran opción para permitir a sus clientes introducir su información o cambiarla posteriormente.
El formulario de la centralita viene bajo el tipo de formulario no vinculado. Por lo tanto, cuando usted hace cualquier cambio en sus datos en el formulario de centralitas entonces no aparecerá en sus datos de la base de datos de Access. Utilizando el tipo de formulario de centralita puede crear menús para su base de datos. Este tipo de formulario es muy utilizado porque usando este formulario puedes acceder rápidamente a los datos de cualquier otro formulario que esté vinculado a tu base de datos.

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Cuando se trabaja con datos relacionales (datos relacionados que se almacenan en tablas separadas), a menudo se necesita ver varias tablas o consultas en el mismo formulario. Por ejemplo, puede querer ver los datos de los clientes de una tabla y la información sobre los pedidos de los clientes de otra tabla al mismo tiempo. Los subformularios son una herramienta conveniente para hacer esto, y Access proporciona varias maneras de ayudarle a crear subformularios rápidamente.
Un subformulario es un formulario que se inserta en otro formulario. El formulario principal se llama formulario principal, y el formulario que está encerrado en el formulario se llama subformulario. Una combinación de formulario/subformulario se denomina a veces formulario jerárquico, formulario principal/detalle o formulario padre/hijo.
Los subformularios son especialmente eficaces cuando se desea mostrar datos de tablas o consultas que tienen una relación de uno a muchos. Una relación de uno a muchos es una asociación entre dos tablas en la que el valor de la clave principal de cada registro de la tabla principal se corresponde con el valor del campo o campos coincidentes de muchos registros de la tabla relacionada. Por ejemplo, puede crear un formulario que muestre los datos de los empleados y que contenga un subformulario que muestre los pedidos de cada empleado. Los datos de la tabla Empleados son el lado «uno» de la relación. Los datos de la tabla Pedidos son el lado «muchos» de la relación – cada empleado puede tener más de un pedido.

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Si usted ha dominado los fundamentos de Microsoft Access y está buscando consejos y técnicas más avanzadas, usted ha encontrado el lugar correcto. Si usted está empezando con Microsoft Access, le sugiero que primero vaya a través de mi MS Access 2010-2016 Tutorial ya que proporciona instrucciones sobre todos los componentes básicos de Access (Tablas, Consultas, Formularios, Informes y Formularios de Navegación) incluyendo una introducción suave a las bases de datos relacionales. Una vez que haya dominado estos conceptos básicos, vuelva a este tutorial para las características más avanzadas.
Tenga en cuenta también que el trabajo realizado en este tutorial sobre Formularios asume que ha realizado los cambios y adornos en los diseños de las tablas como se muestra en el tutorial Diseño avanzado de tablas de bases de datos en MS Access 2010, 2013, 2016.
Las imágenes de pantalla y los ejemplos de este tutorial avanzado se realizaron utilizando Microsoft Access 2013. Esta es la última versión en este momento. En su mayor parte, las características y pantallas mostradas aquí son prácticamente idénticas a las versiones de Access 2010, 2013, 2016 y 2019.

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Los formularios en Access son como las vitrinas de las tiendas que facilitan la visualización o la obtención de los artículos deseados. Dado que los formularios son objetos a través de los cuales usted u otros usuarios pueden añadir, editar o mostrar los datos almacenados en su base de datos de escritorio de Access, el diseño de su formulario es un aspecto importante. Si su base de datos de escritorio de Access va a ser utilizada por varios usuarios, es esencial que los formularios estén bien diseñados para que la entrada de datos sea eficaz y precisa.
Access crea un formulario y lo muestra en la vista Diseño. Si es necesario, puede realizar cambios en el diseño, como ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que se ajusten a los datos. Para obtener más información, consulte el artículo sobre el uso de la herramienta de formularios.
Un formulario dividido le ofrece dos vistas de los datos al mismo tiempo: una vista de formulario y una vista de hoja de datos. Trabajar con formularios divididos le ofrece las ventajas de ambos tipos de formularios en uno solo. Por ejemplo, puede utilizar la parte de la hoja de datos del formulario para localizar rápidamente un registro, y luego utilizar la parte del formulario para ver o editar el registro. Las dos vistas están conectadas a la misma fuente de datos y están sincronizadas entre sí en todo momento.

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