Crear formulario de busqueda en access 2010

Crear formulario de busqueda en access 2010

Buscar texto en toda la base de datos de access

Puede navegar a través de los registros utilizando la tecla TAB cuando quiera moverse a través de un registro a la vez, en orden, para localizar un registro específico. También puede navegar por los registros de una tabla en la vista de hoja de datos utilizando los botones de navegación de registros. Los botones de navegación de registros están disponibles en la parte inferior de la tabla o del formulario.
Puede buscar un registro específico en una tabla o formulario utilizando la pestaña Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Esta es una opción eficaz para localizar un registro específico cuando el registro que desea localizar satisface criterios específicos, como términos de búsqueda, y operadores de comparación, como «igual» o «contiene».
Puede filtrar para ver un número limitado de registros cuando quiera ver sólo los registros que satisfagan criterios específicos y operadores de comparación. Por ejemplo, para limitar rápidamente los registros que se muestran, haga clic con el botón derecho en un campo cuyo valor desee comparar y, a continuación, seleccione Iguala, No iguala, Contiene o No contiene en la parte inferior del menú contextual. Un filtro puede activarse o desactivarse, lo que facilita el cambio entre las vistas filtradas y no filtradas de los mismos datos. A diferencia de la búsqueda, un filtro sólo limita los registros que se muestran.

Cómo crear un cuadro de texto de búsqueda en un formulario de acceso

Rellenar un formulario de Access es una tarea sencilla gracias a los formularios y controles vinculados. De hecho, un asistente le guiará por toda la configuración. Sin embargo, los resultados no siempre son fáciles de buscar. Hay varias maneras de añadir una función de búsqueda, pero un cuadro de texto o un cuadro combinado en la cabecera es uno de los más sencillos de crear e implementar.
Sin embargo, el primer paso no es renovar el formulario. El primer paso es determinar qué valor utilizará como criterio de búsqueda. Un valor de clave primaria podría ser su primera opción. A menudo, el valor de la clave primaria no es práctico. Por ejemplo, los usuarios pueden querer buscar por el valor del apellido, que puede o no ser parte de la clave primaria de los datos.
Una vez que sepa cómo querrán los usuarios buscar los datos, puede crear e implementar una solución de búsqueda. Por ejemplo, las siguientes instrucciones añaden un control de búsqueda al formulario de Pedidos (en Northwind, la base de datos de demostración que viene con Access):
Con el formulario en la vista Formulario, introduzca un número de pedido en el nuevo control de búsqueda y pulse Intro. La ejecución del evento After Update del control busca en el campo OrderID una coincidencia con el valor actual en txtSearch y actualiza el formulario y el subformulario, en consecuencia.

Código vba para botón de búsqueda en access

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Los cuadros de texto de la sección Detalle tienen la propiedad Bloqueado establecida, de modo que los usuarios no cambian los datos. (No puede utilizar la propiedad AllowEdits del formulario, ya que esto le impide utilizar también los cuadros de criterios no vinculados).
El procedimiento del evento Click para cmdFilter mira cada control no vinculado por turno. Si no es nulo, lo añade a la cadena strWhere. Cada uno termina en » AND «, por lo que el siguiente puede ser añadido también. El final de » AND » se elimina antes de aplicar la cadena al filtro del formulario.
MainName es también un campo de texto, así que de nuevo añadimos las comillas. Esta vez utilizamos el operador Like con el comodín *, para mostrar cómo buscar un valor en cualquier lugar de un campo. El operador Like proporciona una búsqueda más lenta: un comodín inicial, en particular, impide que JET utilice un índice.
IsCorporate es un campo de tipo Sí/No. Si es Verdadero, el cliente es una empresa (entidad corporativa); si es Falso, el cliente es una persona (individuo). El campo NombrePrincipal tiene nombres de empresas para clientes corporativos, y apellidos para individuos. Cuando se busca en un campo Sí/No, hay que dar al usuario tres opciones: a) sólo Sí; b) sólo No; c) Sí o No (todo). Una casilla de verificación no vinculada puede hacer eso si se establece su propiedad TripleState en Sí, pero la interfaz es confusa, así que usamos un combo donde las opciones son obvias. La lista de valores del combo utiliza -1 para empresa, 0 para persona y 1 para ambos. Por lo tanto, el código comprueba si el valor es -1 o 0, y lo añade a la cadena Where. No añadimos nada a la cadena de filtrado para los demás casos (1 o Null.)

Formulario de búsqueda en access de múltiples campos

MS Access 2010 tiene una función de filtro de texto incorporada en el formulario de la hoja de datos; sin embargo, sigue estando vinculada al campo individual. Sólo funciona en el formulario de la hoja de datos. Podemos buscar en un solo formulario utilizando la función VBA para buscar datos en un campo o más campos que queramos buscar.
3. En la vista de diseño, añada los campos Customer_id, CustomerName, Address, City, etc. en la sección de detalles del formulario. Inserta una línea vertical para separar cada campo y una línea horizontal para separar los registros.
8. Cargue un formulario en blanco en Open: Cargaremos un formulario sin registro de una tabla cliente utilizando la sentencia SQL con el criterio de Customer_id is null. Normalmente, todos los clientes tienen el id de cliente en este formulario porque el customer_id es una clave primaria.
10. Busque la palabra clave del cuadro de texto txtSearch: en el botón de búsqueda, ponga el código de abajo bajo el procedimiento del evento On Click en la hoja de propiedades. El ejemplo de abajo es la búsqueda de un nombre de cliente usando como «*»… keyword…. «*»
El resultado de usar el operador OR entre campos será más amplio que el de un solo campo porque todos los datos que coincidan con la palabra clave de búsqueda de múltiples campos se mostrarán en el resultado. Por ejemplo, la búsqueda de la palabra clave «Fresno» en tres campos: «CustomerName, City or Address» el resultado será el siguiente:

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