Crear formulario de entrada en access

Crear formulario de entrada en access

cómo crear un formulario de varios elementos en access

Un formulario en Access es un objeto de base de datos que se puede utilizar para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario «vinculado» es aquel que está directamente conectado a una fuente de datos, como una tabla o una consulta, y puede utilizarse para introducir, editar o mostrar datos de esa fuente de datos. También se puede crear un formulario «no enlazado» que no se vincule directamente a una fuente de datos, pero que aún así contenga botones de comando, etiquetas u otros controles que necesite para operar su aplicación.
Este artículo se centra principalmente en los formularios enlazados. Puedes utilizar los formularios enlazados para controlar el acceso a los datos, como los campos o filas de datos que se muestran. Por ejemplo, algunos usuarios pueden necesitar ver sólo algunos campos en una tabla con muchos campos. Proporcionar a esos usuarios un formulario que contenga sólo esos campos les facilita el uso de la base de datos. También puede añadir botones de comando y otras funciones a un formulario para automatizar las acciones que se realizan con frecuencia.
Piense en los formularios como ventanas a través de las cuales la gente ve y llega a su base de datos. Un formulario eficaz acelera el uso de su base de datos, porque la gente no tiene que buscar lo que necesita. Un formulario visualmente atractivo hace que el trabajo con la base de datos sea más agradable y eficiente, y también puede ayudar a evitar que se introduzcan datos incorrectos.

botón de añadir un nuevo registro en un formulario de access

Los formularios de Access son muy parecidos a los formularios de papel: se pueden utilizar para introducir, editar o mostrar datos. Se basan en tablas. Cuando se utiliza un formulario, se puede elegir el formato, la disposición y los campos que se quieren mostrar. Esta lección le enseña a crear formularios.
Access puede crear automáticamente varios tipos de formularios. Por ejemplo, cuando se hace clic en el botón Formulario de la ficha Crear, Access coloca todos los campos de la tabla seleccionada en un formulario. Si la tabla tiene una relación de uno a muchos con otra tabla o consulta, Access crea un formulario apilado (los registros se muestran en una columna) para la tabla primaria y una hoja de datos para la tabla relacionada. Si hay varias tablas con una relación de uno a muchos, Access no crea la hoja de datos.
También puede guardar haciendo clic con el botón derecho en la ficha de un formulario y seleccionando Guardar en el menú que aparece. Access guarda el formulario a menos que sea la primera vez que lo guarda. Si es la primera vez que se guarda, aparece el cuadro de diálogo Guardar como. Escriba el nombre que desea dar al formulario y haga clic en Aceptar. Access guarda el formulario. Ahora puede acceder al formulario utilizando el panel de navegación.

cómo crear un formulario en access 2016

La clave para obtener informes precisos en Access es asegurarse primero de que los datos se introducen correctamente. Las personas que no están familiarizadas con la interfaz de Access pueden sentirse intimidadas, lo que puede conducir a errores de entrada e inconsistencias. Access 2013 le da la posibilidad de crear formularios para que pueda hacer un formulario de entrada personalizado que sea fácil de usar, lo que resulta en menos errores. El uso de la herramienta Formulario hace que la creación y el uso de su formulario sean sencillos y rápidos.
Personalice la apariencia del formulario. Seleccione la pestaña «Formato» en Herramientas de diseño de formularios. Haga clic en el formulario donde no hay campos o cuadros de texto para seleccionarlo. Haga clic en «Relleno de fondo» en la sección Fuente y elija un color para aplicar al formulario. También puede sombrear campos individuales o cuadros de texto y cambiar la fuente.

ejemplos de formularios de entrada de datos de ms access

Los formularios de entrada de datos son el medio principal para introducir datos en las tablas de la base de datos. En una sección anterior, describimos cómo añadir datos a una tabla utilizando una vista de los datos similar a la de una hoja de cálculo. Los formularios de entrada de datos ofrecen una interfaz más fácil de usar al añadir etiquetas para cada campo y otra información útil.
En este ejemplo, crearemos un sencillo formulario de entrada de datos para la tabla Cliente. Para comenzar el proceso, haga clic en la pestaña Crear de la pantalla principal de Access. Al igual que con los demás componentes de Access, hay botones para crear un Nuevo formulario, Abrir un formulario existente y Diseñar un formulario existente. Para este ejemplo, haga clic en el botón Nuevo para crear un nuevo formulario.
En el primer paso del asistente de formularios, debemos especificar los campos de la tabla Cliente que aparecerán en el formulario. En este caso, queremos que aparezcan todos los campos. Mueva cada uno de los campos del lado de los Campos Disponibles al lado de los Campos Seleccionados como en la siguiente figura. A continuación, haga clic en el botón Siguiente.
En este punto, las versiones de MS Access 2007 y 2010/2013 son un poco diferentes. Access 2007 mostrará varios estilos de visualización de muestra que determinan cómo aparecerá el formulario, incluyendo elementos como las fuentes, los colores y el fondo utilizado en el formulario. Access 2010 y 2013 se salta este paso en este asistente y proporciona estilos que se pueden aplicar al formulario en el modo de diseño. Para este ejemplo, para MS Access 2007, seleccione el estilo Office como se muestra a continuación y haga clic en el botón Siguiente.

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