Insertar archivos pdf en formulario de access

Insertar archivos pdf en formulario de access

Mostrar pdf en formulario de access

Me gustaría adjuntar archivos .pdf a un registro de Access. Podrían consistir en faxes entrantes, copias de cheques o cualquier otra cosa que quisiera asociar a un registro determinado. No estoy seguro de cuál sería el mejor método y si los archivos deben almacenarse en Access o si pueden almacenarse de forma externa a Access. Puede haber uno o varios archivos .pdf para un registro determinado.
Sin embargo, me gustaría hacer un par de preguntas. Dice que se puede adjuntar un máximo de 2 GB de datos adjuntos, el tamaño máximo de una BD de Access. Obviamente, si forma parte de la misma BD, hay que tener espacio para otros datos almacenados, por lo que 2 GB de adjuntos no es posible.
¿Pueden mantenerse los archivos adjuntos en una base de datos completamente separada y vinculada? Si es posible, ¿se puede configurar la base de datos originalmente para que los archivos adjuntos se mantengan en la misma base de datos y luego dividirla, o es necesario diseñarla desde el primer día como dos bases de datos separadas?
Puedes poner todos los archivos adjuntos en un .accdb y enlazarlo con tu front end. Pero creo que tienes razón en que la cantidad de archivos adjuntos está más cerca de (2G – tamaño de las tablas y otros objetos). Así que algo menos de 2Gs.

Botón de acceso de la sra. para abrir el pdf

Descargo de responsabilidad: Esta respuesta sólo funcionará para los archivos PDF almacenados fuera de su base de datos como archivo independiente. Se pueden localizar a través de una conexión de red, pero no sé cómo acceder a ellos directamente desde su tabla de base de datos. Este sitio ofrece una guía completa para utilizar los archivos adjuntos, pero no muestra cómo mostrarlos automáticamente. Es probable que sea una funcionalidad que no proporciona Access.
Recomiendo extraer el archivo del campo adjunto y guardarlo en una ubicación temporal como C:\NDocumentos y configuraciones\Nnombre de usuario\NAppData. Esto se puede encontrar utilizando el comando vba Environ.

Como añadir un campo de adjunto en access 2016

No hay mayor importancia a esto, pero un amt mayor de la curiosidad. Me di cuenta bajo las selecciones de menú INSERTAR y luego OBJETO, hay ADOBE ACROBAT DOCUMENTO. Ahora, yo pensaría que esto permitiría a un individuo para incluir una página o páginas de un documento PDF para ser insertado en el informe que está trabajando. Sin embargo, todo lo que puedo hacer es crear un pequeño icono de adobe en el informe. Buscando en la ayuda y en línea no ha producido mucho, así que pensé que iba a pedir a las grandes mentes de este foro para la iluminación.
Bueno, no he encontrado una manera fácil de integrar el PDF en Access, sin embargo con Adobe 6.0 pro full, se puede implantar ADBC. Esto es similar al uso de ODBC dentro de Access, y le permitirá utilizar los datos de acceso para crear formularios completos en formato de archivo PDF. Sin embargo, se necesita la versión completa para que funcione, ya que Adobe reader no permite utilizar los comandos ADBC o «spawn» (generación automática de formularios).
Se puede hacer, y yo lo he hecho. Mira en ESTE SITIO y busca en el foro «spawn» «ADBC» o «Horse». Tuve un tema allí llamado «Odio golpear un caballo muerto» en Beginers. Vea si eso es lo que está buscando.

Ms access attachment field in form

El código en negrita es el campo donde se introduce el nombre del archivo. Como puede ver, sólo se introduce el nombre del archivo, no la extensión. Simplemente lo hago así por cómo manejo el almacenamiento y apertura de los Word.docs guardados.
Edito: Acabo de comprobarlo en otro ordenador con XP Professional y se me cerraba el archivo PDF al abrirlo pero no hay problema en este Dell/Vista. Tal vez la versión del PDF, no lo sé. Todas las referencias eran las mismas cuando copié la base de datos.
Conseguir que la maldita cosa funcione con VBA es un dolor que parece ser común a muchos desarrolladores. No quiero utilizar una solución de terceros ya que parece tan obvio. Espero que alguien ya haya resuelto este problema y pueda publicar su experiencia aquí.
He vuelto a enlazar la tabla y también he ejecutado la macro1 con la nueva ruta. Pero estoy recibiendo enlaces rotos / depuración. He visto un par de puntos en la cose en la que he cambiado la ruta. Pero mañana jugaré con ello ya que estoy muy cansado y estoy cometiendo errores
Por alguna razón lo siguiente me funciona perfectamente con Word, incrusta un PDF pero no puedo cerrar el PDF cuando vuelvo a abrirlo desde el campo OLE. Puede que vaya a probar lo que uso para Linking/Word y ver cómo va con el PDF. Ojalá no hubiera abierto este hilo

Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Configurar y más información
Privacidad