Opcion formulario en excel 2007

Opcion formulario en excel 2007

Formulario de entrada de datos de excel con lista desplegable

Una vez creada la Tabla, Excel ofrece una forma fácil de introducir datos llamada función Formulario. En lugar de mover el cursor a cada nueva celda, con la función Formulario puede añadir y editar los datos de la Tabla desde un simple cuadro de diálogo. El cuadro de diálogo Formulario también es útil para buscar registros. Las opciones Buscar siguiente y Buscar anterior facilitan la localización de un registro específico.
Si intenta abrir el cuadro de diálogo Formulario desde un rango de celdas vacío (es decir, no una Tabla), aparecerá un cuadro de diálogo que le dará la opción de utilizar la primera fila de la selección como etiquetas y no como datos (es decir, se abre el cuadro de diálogo Formulario), o de cancelar y realizar los cambios pertinentes en su base de datos (es decir, no se abre el cuadro de diálogo Formulario).

Crear un formulario en excel 365

Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Si utiliza una versión anterior (Excel 2003 o anterior), es posible que este consejo no le sirva. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones anteriores de Excel, haga clic aquí: Uso de formularios de datos.
Un formulario de datos se utiliza para permitir una fácil manipulación de la información en una lista de datos de Excel. Mientras una lista es pequeña -por ejemplo, cuando cabe en una pantalla- es más fácil introducir o cambiar la información directamente. Cuando empiece a tener un número mayor de registros, entonces le resultará más fácil utilizar un formulario de datos.
Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que muestra un registro completo de la lista a la vez. Excel considera que un registro es una sola fila de su lista de datos, por lo que un formulario de datos básicamente extrae la información de una fila, utiliza las etiquetas de los campos de la primera fila de la lista y muestra la información para que pueda entenderla más fácilmente.
En versiones anteriores de Excel (antes de Excel 2007), los formularios de datos ocupaban un lugar más destacado, ya que se podía acceder a ellos fácilmente desde los menús disponibles. El comando de formulario de datos ya no está disponible en las cintas de Excel, pero eso no cambia el hecho de que pueden ser valiosos para trabajar con algunos tipos de datos. Afortunadamente, Excel permite añadir el comando de formulario de datos primario a la barra de herramientas de acceso rápido. Sigue estos pasos:

Plantilla de formularios de excel

El uso de Excel para almacenar registros de datos es una alternativa muy utilizada -aunque a veces frustrante- a la creación de una base de datos. Sin embargo, el formulario de entrada de datos en Excel es una herramienta fundamental. Este artículo proporciona todos los pasos necesarios para empezar a utilizar el formulario de entrada de datos de Excel. Si busca algo más sencillo, descargue la plantilla gratuita de Excel para empezar inmediatamente.
Utilice esta plantilla gratuita para crear un formulario de entrada de datos personalizado que le permita aplicar múltiples restricciones a un campo (como que sea numérico y de cinco dígitos para un campo de código postal), hacer que un campo sea obligatorio o que sea único respecto a todos los demás registros (por ejemplo, para un número de pedido). Introduzca el número de campos necesarios para cada registro, seleccione un título y opciones para cada campo del registro y, a continuación, pase a la segunda hoja para empezar a introducir los datos.
Excel ofrece la posibilidad de facilitar la entrada de datos mediante un formulario, que es un cuadro de diálogo con los campos de un registro. El formulario permite la introducción de datos, una función de búsqueda de las entradas existentes y la posibilidad de editar o eliminar los datos.

Formulario emergente de excel

Cuando se trata de introducir información en hojas de cálculo de Excel, la mayoría de la gente lo hace de la manera tradicional: celda por celda, fila por fila. Para que el proceso sea más fácil de usar y requiera menos tiempo, puedes utilizar un formulario especial de entrada de datos. Te ayudará a centrarte en los registros individuales, de uno en uno, sin tener que desplazarte horizontalmente entre las columnas.
¿Cómo suelen rellenar los usuarios las tablas de Excel? Escribiendo los datos directamente en las celdas. A veces, se desplaza hacia arriba para ver los títulos de las columnas y otras veces se desplaza hacia la derecha y luego vuelve al principio de la tabla. Con grandes conjuntos de datos, existe la posibilidad de confundir algo e introducir información en una celda equivocada.
Para facilitar la introducción, puedes pedir a Excel que muestre una fila de información en un práctico cuadro de diálogo. Aquí puedes añadir con precisión nuevos registros, así como actualizar y editar los existentes. También puedes configurar la Validación de Datos para asegurarte de que sólo se aceptan las entradas que cumplen ciertos criterios.

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